Teamassistenz / Empfangssekretärin in Teilzeit

WESTPHAL + BERWING Bauplanungsgesellschaft mbH

Bogenstraße 30
22926 Ahrensburg

Telefon +49 (0) 4102 5176-0
Telefax +49 (0) 4102 5176-76
Email info@wb-architekten.com

Haben Sie Lust auf eine Veränderung und neue Herausforderungen?

Die Westphal + Berwing Bauplanungsgesellschaft mbH plant und entwickelt als Architekt für ihre Kunden im gesamten Bundesgebiet mit Schwerpunkt Norddeutschland.

Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz / Empfangssekretärin in Teilzeit (15-20 Stunden ab 12 Uhr) für unser Büro, idealerweise aus dem Bereich Architektur/ Projektentwicklung/ Bauwesen/ Immobilien.

Ihr Aufgabenbereich: 

  • Administrative Unterstützung unseres Teams
  • Telefonannahme, -weiterleitung und -auskunft
  • Koordination und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Strukturierte Ablage und Verwaltung von Akten
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Rechnungsstellung und -verfolgung
  • Terminkoordination

Ihr Knowhow: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Kontaktfreude und freundliches Auftreten
  • Hohe Zuverlässigkeit sowie Termintreue
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Benefit: 

  • Leistungsgerechtes Gehalt
  • Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
  • Kollegiales, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Faires und freundliches Miteinander
  • Parkplatz vor der Tür
  • Sehr gute Bahnanbindung
  • Frisches Obst und Getränke
  • Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie per E-Mail an: info(at)wb-architekten.com.

Wir freuen uns auf Sie!